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    一篇文章全面了解GB/T29490-2013企业知识产权管理体系贯标

    来源: 网络
    日期: 2021-10-26
    浏览次数: 79

    一、企业知识产权贯标认证概述

    企业知识产权贯标就是贯彻《 企业知识产权管理规范》国家标准。该标准于2013年3月1日起实施,是中国首部面向企业的知识产权管理国家标准,可以指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。一般常说的企业贯标,就是指企业知识产权管理标准化的创建工作,是企业经营发展过程中对知识产权管理的重要需求。


    二、企业知识产权贯标认证条件

    1、企业申请知识产权贯标认证时须注册成立半年以上; 

    2、企业申请知识产权贯标认证时需满足一件或以上的知识产权,即我们常说的 商标、专利、版权,其中最受用的即是 发明专利、 软件著作权等,当然,暂时没有知识产权的企业,在内部建立了知识产权管理体系,或是运行并持续改进的,都可具备同等申报资格。

    3、企业申请知识产权贯标认证时不限所在行业、不限企业规模、不限申请时间。已获得贯标项目补助的,不能重复的获得该项资金奖励。

    4、已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少三个月以上,并形成文件。

    5、已完成至少一次内部审核和管理评审。

    6、知识产权管理体系运行期间(含建立体系前一年)未受到相应主管部门的行政处罚。


    三、企业知识产权贯标认证优惠政策以及贯标对企业的好处:

    贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。对于企业来说,贯标至少有以下几方面的好处:

    1、 贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。

    2、 项目申报机会: 作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。

    3、 高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

    4、 技术市场交易:通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

    5、 融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

    6、 防范风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护、对外贸易、海外维权等。

    7、 创造和获取知识产权(获取;立项;研究开发;生产等企业的业务环节):通过挖掘进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值;

    8、 商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范、保密;信息管理;人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。

    9、 保护和运用知识产权:规范、运用;保护;合同管理;保密;采购;生产;销售均有涉及; 其中商业秘密也是其中重要的内容之一。

    10、 规范的运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。


    四、企业知识产权贯标认证的内容:

    1、规范企业知识产权管理的基础条件:企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

    2、规范知识产权的资源管理:围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

    3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理: 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

    4、规范企业知识产权的运行控制:围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

    5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理:企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案,特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

    6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制:企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。


    五、企业知识产权贯标认证所需时间:

    1、贯标启动:企业组织召开贯标启动会,代表着贯标工作正式开始。启动会应包括以下内容:成立知识产权贯标工作小组(最高管理者任组长),任命管理者代表(最高管理者在最高管理层中指定一名人员担任):发布企业知识产权方针与目标;对GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》进行解读和相关培训;发布贯标工作计划,明确贯标过程中各部门职责及工作安排等。

    2、调查诊断:依据《规范》,对企业目前知识产权管理现状进行调查。调查内容包括:企业知识产权管理机构、相关资源配置、知识产权管理制度、程序文件与记录文件等。梳理出各部门与各环节存在的问题,出具诊断报告,为编制体系文件奠定基础。

    3、体系构建:根据《规范》要求,结合诊断报告编制体系文件。企业知识产权管理体系包括:知识产权方针、目标、知识产权手册、相关程序文件与记录文件。

    4、宣贯:召开宣贯大会,颁布企业知识产权管理手册、制度、程序文件、记录表单、开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行知识产权管理规范要求。

    5、试运行:企业按照知识产权管理体系的要求实施相关活动,是企业全员贯彻执行知识产权管理制度、程序文件与记录要求的过程。试运行期不少于三个月。

    6、内部审核: 试运行结束后,企业对其自身的知识产权管理体系是否符合《标准》要求进行审核,出具内审报告,并对审核中的不符合项采取纠正和改进措施,以确保体系符合《标准》要求。内审每年不少于一次。

    7、管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的适宜性、有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审,并出具管理评审报告。管理评审每年不少于一次。

    8、申请认证:依照第三方审核认证机构的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

    9、认证审核:包括文审及现场审核两部分。认证机构受理认证申请,与企业签订认证合同,企业向认证机构支付相关费用后,认证机构开始对企业知识产权管理体系进行文件审核。文审通过后,认证机构和企业沟通确定现场审核的时间及审核计划,按照审核计划委派审核员来企业现场实地审核。现场审核的时间长短根据企业具体情况与审核员人数而不同,一般大型企业时间较长(3-6天左右),中小型企业时间较短(2-3天左右)。

    10、通过认证:第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系进行现场审核,根据审核计划对最高管理者、管理者代表和企业各部门进行面谈、查阅、现场查看等多种形式的审核后,做出通过认证、有条件通过或不通过认证的决定。

    11、监督审核:监督审核通常在认证证书有效期(3年)内定期进行,应至少每年进行一次。认证机构会提前给企业发监督审核通知,告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。监督审核共两次,初次认证后的第一次监督审核应在第二阶段现场审核最后一天起12个月内进行。

    12、再认证:认证证书的有效期一般为3年。认证证书有效期届满时,如果该组织想要继续保持其认证注册资格,可以向认证机构重新提出认证申请,认证机构受理后,派出审核组对企业的知识产权管理体系进行再认证审核。


    六、企业知识产权贯标常见问题:

    1、知识产权贯标所需的费用有哪些?

    a. 贯标咨询服务费用(由服务机构收取);

    b. 贯标认证费用(由第三方认证公司收取);

    c. 认证机构审核人员差旅费。

    2、知识产权贯标证书有限期?

    证书有限期为三年,每年需要监督评审。证书有效期满前3个月向认证机构申请复审。

    3、企业为什么要开展知识产权贯标工作?

    除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标认证,将有利于企业享受有关的国家政策,促进企业发展。

    4、贯标具体需要企业哪些部门、哪些人员参与进来?

    贯标需要领导重视、全员参与,包括企业高层管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门、研发部门、采购部门等部门及相关负责人员皆需要参与贯标,承担各自不同的职责。


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