1、行政人事部
1.1招聘
1.1.1核实当地劳动法规定的最低就业年龄 ﹐并提供当地政府最低年龄证明文件﹐招聘时不得有歧视和童工现象﹐但需对进厂人员背景调查﹐进厂后统一进行一级培训包括安全﹑厂纪﹑厂规等﹐各用人部门需进行部门的工种操作和安全培训。
1.1.2如有未成年工须到劳动部门进行未年工登记并做好入厂前体检。
1.1.3新进人员进厂之后建立个人档案及时保存工人的年龄证明文件，工作证，出生证明或医生证明的副本﹐数据如有过期应及时更新。
1.2劳动合同和工人保险
1.2.1人事部门定期核实当地劳动法关于劳动合同的规定。并复查合同上的工资和日期﹐复查政府更新合同的政策﹐复查不同合同期限的试用期。
1.2.2定期办理医疗﹑工伤﹑养老﹑生育﹑失业保险﹐符合劳动部门的规定并提供劳动部门有关规定的批文。
1.3工时﹑工资﹑考勤
1.3.1人事部门提供当地政府最低工资批文﹐合同当中也应满足政府批文要求。
1.3.2工时﹑工资和考勤记录应符合客户验厂和劳动法的要求﹐对考勤表﹑工卡每月定期检查﹐不得有打卡错误或不打卡现象﹐如有不符合时应及时纠正﹐工时﹑工资﹑考勤表应和财务﹑生产部门的数据相符合﹐如有不符合现象﹐各部门重新核查﹐各部门书记员及时配合人事部门工作。
1.3.3如需超时工作，必须向当地政府部门申请延时加班(政府批文)或申请实行综合计时。
1.4员工访问
1.4.1人事将客户验厂访问回答内容打印一份交各部门﹐各车间主管认真倡导和教育。
1.4.2验厂人员在车间找员工访问时主管须跟进﹐验厂当日各车间的所有相关报表一律统一保存不得放于桌面。
1.5特殊工种和证件，针对公司特殊工种和设备须有合格的上岗证和许可证﹐没有特殊上岗证人员不得上岗。
1.6急救和医疗服务
1.6.1定期购买医疗用品﹐每100人必须要有一个急救箱﹐各车间急救箱药品用完时应及时上报并补充药品。
1.6.2急救箱内应有下列用品：伤口胶布﹑弹性绷带﹑胶布﹑洗眼水﹑阿摩尼亚呼吸剂﹑急救膏﹑消毒药棉﹑多用途纱布 / 三角巾﹑烫火膏﹑钳子﹑软垫退热贴﹑手术手套﹑急救指示﹐上班时间各部门应将急救箱放于工人容易发现的地方﹐不得上锁。
2、安全负责人和门卫
2.1防火措施 —设备
2.1.1安全负责人员定期对灭火器﹑消防栓检查﹐所有消防器材应放于不超出任何工人75呎范围内﹐没有阻塞和有清晰标志的地方﹐应离开地面15公分﹐高度不超过1.5M﹐每个灭火器须有操作说明书﹐不得有配件损坏现象﹐如有使用完的消防器材应及时到消防单位补充。
2.1.2每个楼梯进出口须有应急灯﹑逃生平面图﹐和方向标示箭头﹐应急灯﹑警铃应经常检查无灰尘和损坏。
2.1.3安全负责人每半年组织一次全厂消防演习﹐并照相和记录存盘。
2.1.4如有突发事件应组织人员扑救﹐将损失降低到最小。
2.1.5定时巡查所有出口和出口通道皆不可被阻塞﹐出口通道必须有足够的光线﹐工作时间内所有出口皆不可上锁。
3、总务办
3.1厨房
3.1.1餐厅应提供足够的桌子和椅子﹐餐厅和厨房每周应定期清洁地面保证无异味﹐饭堂光线充足。
3.1.2厨工人员须有合格的卫生局认可的体检证明﹐并准备《卫生许可证》和厨工《体检证》的复印件。
3.1.3厨房餐具应认真清洗﹐并做好标识﹐垃圾应及时处理。
3.1.4厂区内应及时消毒和除害﹐防止虫﹑鼠害的滋生。
3.2工人宿舍
3.2.1各员工宿舍必须保持清洁、安全和舒适。
3.2.2宿舍内应提供急救箱，及工人在宿舍时应有受过急救训练的人员当值。
3.2.3走廊和梯间安装应急灯﹑消防器材﹐每层楼出入口应张贴消防安全平面图和安全指示标志。
3.3验厂当日有关茶水的准备。
3.4客户验厂前清洁工应对厕所清洗﹐点蚊香保证无异味。
4、机电和机修
4.1机电人员应对车间照明装置检查保证各车间内各工人的工作岗位应有足够的照明。
4.2电箱有短路装置，有标志和保持在正常的状态。
4.3电线保持在正常的状态，没有断裂，拼接或以胶纸修补﹐如开关装置破损﹑电线老化应及时更换。
4.4生产设备的电线必须有地线﹐危险设备和机器须有保护罩﹐如设备维修须有维修记录 。
4.5高电压设备或区域应有显明的警告标示。
4.6机修人员应定期检修车间的通风设备﹑加工设备﹐保证无重大安全事故的发生。
5、各生产车间﹑仓库
1各车间根据生产情况必须使用规定的劳保用品如手套、口罩。
2各车间内的物料摆放须整齐放于规定的区域并标识﹐不能堵塞出口和消防器材。
3车间的地线应保证清晰﹐如有模糊不清楚须重新喷漆划线。
4化学物品和危险物品存放处须张贴物质安全数据表（MSDS）和警告标语﹐化学液体应有防渗漏的第二容器。有需要可以安装洗眼台。
5各车间内出口门处须有消防平面图和应急灯和安全指示标志。
6生产设备或电器开关应明确标示区分﹐特殊工种操作须有特殊的操作员。
7显眼处张贴紧急意外或救伤电话﹐新进和转岗人员须进行安全和操作指导﹐合格后给予上岗并做好培训记录。
8不安全的工作环境应有安全防付设备（如防护栏﹑防护网）。
9个人使用的机器或设备应按设备保养项目定期保养﹐并记录于保养记录表。
10生产部门需提供生产记录﹐生产记录不能有不符合客户或相关标准内容。
6、财务部
6.1工资表应与人事考勤和各车间的记录相符﹐各工资项目应明确。
7、其它——须备份和必查的资料
营业执照﹑厂规或员工手册﹑处罚制度﹑全体员工劳动合同﹑入职档案﹑工资记录﹑工时记录﹑当地政府最低工资文件﹑综合计时工作制批准文件或社会保险缴费收据﹑当地社会保险局证明文件﹑消防演习记录﹑消防验收合格证﹑物质安全数据（MSDS）﹑特种作业之操作证（电工作业﹑压力容器操作﹑机动车辆驾驶）﹑饭堂卫生证﹑食堂员工之健康检查证明﹑未成年工之健康检查证明。