建立一个环境管理体系，由组织的最高管理者制定环境方针，作出组织对预防污染，遵守环境法律、法规，持续改进及其它要求的承诺。有些公司在环境管理所涉及的场所有所变化时，又该提交哪些申请资料应对评审？ 这也是一个常见的问题点
1）建设项目环境影响报告书（表）——有资质的评估机构提供的评估报告
2）环境影响报告批复——环保局批复
3）建设项目环境保护“三同时”验收——环保局验收
4）消防验收报告——消防部门验收
以上四份资料为厂房建设期间需要具备ISO14001环境认证的基本条件，但有些企业缺少以上各项资料，而缺少的最大原因是厂房属于违章建筑物（不具备相关建设手续的建筑）。比如在许多地区乡镇、村委自己开拓的工业区、开发区，在这些地方盖的房子没有任何报建的手续，所以对于上述提到的资料肯定没有。
另外还有种情况是，厂房属于1988年以前建的，在以前我国尚未推出“环境影响评价制度”，那以前建的厂房不需要进行环境影响评估，但从1988年以后建的房子均必须执行该制度。当然，也存在一些建筑私自改变用途的，如：原来是住宅，现在改为厂房使用，未向有关部门报批的。