与ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系同样，记录是组织开展职业健康安全管理所必不可少的证据，记录可以使职业健康安全管理体系过程具有可追溯性，从而获得有益的经验信息，为持续改进职业健康安全管理体系提供依据。
组织应建立和保持程序，用于ISO45001职业健康安全管理体系的记录的控制与管理，程序中应规定对记录的标识、保持、处置的职责、范围、方法等内容和要求。
1、记录应字迹清楚、标识明确，并可以起到追溯相关职业健康 活动的作用。因此，应对记录的过程及记录的标识方法提出要求，以便于记录的识别、追溯。
2、应规定并提供记录的保存条件，以易于记录的保存、管理和查阅，并能防止记录丢失、损坏和变质。
3、应规定记录的管理及保存的范围。
4、规定记录的保存期限，保存期限的长短应根据记录在ISO45001的重要性分别确定。
ISO45001职业健康安全管理体系的运行记录可包括：
1、危险源辨识、风险评价结果清单；
2、组织适用的职业健康安全法律、法规及其他要求清单；
3、培训记录；
4、协商与交流记录和相关方投诉及处理记录；
5、文件修订记录；
6、运行过程记录；
7、测量和监视的记录；
8、设备检修校准记录；
9、紧急情况及应急措施记录；
10、不符合、纠正与预防措施记录；
11、分供方、分承包方等合同文本及相关记录；
12、内容审核记录；
13、管理评审记录；
14、其他必要的记录 等......