一、评估启动阶段
1. 评估触发方式
EcoVadis评估通常通过两种方式启动：
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客户驱动评估：核心企业客户通过EcoVadis平台向其供应商发出评估请求（约占85%）
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自主申请评估：企业主动在EcoVadis官网注册并购买评估服务（约占15%）
2. 注册与信息确认
企业收到评估邀请后需在30个自然日内完成：
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创建企业账户
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验证公司基本信息（工商注册信息、主营业务等）
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确认评估范围（集团/子公司评估或单一实体评估）
二、问卷准备阶段（关键阶段）
1. 问卷发放
2. 数据收集要求
企业需准备过去36个月的运营数据：
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主题
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典型文件要求
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环境
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能源审计报告、碳足迹计算、废弃物管理记录、ISO14001认证文件
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劳工与人权
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健康安全培训记录、集体谈判协议、反歧视政策、SA8000认证
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商业道德
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反腐败政策、举报机制记录、数据保护合规证明、RBA认证
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可持续采购
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供应商行为准则、供应商评估报告、原材料溯源记录、冲突矿产声明
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三、问卷填报阶段
1. 填报窗口期
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标准评估：自问卷发放日起8周完成期
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加急评估（需付费）：可缩短至4周
2. 填报注意事项
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上传非英文文件未提供翻译件
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提供过期证书（如已过期的ISO证书）
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集团层面政策未体现本地化实施证据
四、评估分析阶段
1. 评估方法论
采用"三重验证"机制：
2. 评分权重分配
不同行业采用差异化权重：
五、结果发布阶段
1. 评分报告构成
六、后续管理阶段
1. 结果有效期
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评估结果12个月有效
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客户可视要求触发"监控评估"（简化版再评估）
2. 持续改进路径
建议企业建立：
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跨部门ESG工作组：每季度审查改进进度
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差距分析矩阵：对标行业白金级要求
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政策-执行-验证闭环：
政策制定 → 执行记录 → 第三方认证 → 评估验证
专业建议
通过系统化地管理EcoVadis评估全流程，企业不仅能提升评级表现，更能构建真正可持续的商业模式。最新数据显示，持续参与评估的企业在3个评估周期内平均分数提升27%，供应链风险事件减少43%。