一是证明强制性法律法规要求符合性的文件
1、 环评及批复
2、 排污监测报告（要有资质的）
3、 “三同时”验收报告（必要时）
4、 排污许可证
5、 消防验收报告
6、 危险废弃物处理合同及转移联单（切不可省，主要是5联单，平时的废弃物处理也要有记录，包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等）
二是证明体系符合性的文件
7、 环境因素清单、重大环境因素清单
8、 目标指标管理方案
9、 目标指标管理方案监控记录
10、 适用环境法律法规及其他要求清单（法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规，如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS，还有就要把所以法律法规更新到最新版本，如果当地有相关规定，请收集。）
11、 体系监控记录（平时的5S或者7S检查记录）
12、 法律法规/其他要求符合性评估
13、 环境培训计划（包括关键岗位的培训计划）
14、 应急设施档案/清单
15、 应急设施检查记录
16、 应急演习计划/报告
17、 特种设备及其安全附件强制性检验报告（叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等）
18、 特种设备使用许可证（叉车、电梯、行车、储气罐等）
19、 特种作业人员资格证书或其复印件
20、 内审、管理评审相关记录。
21、 测量设备的校验
22、消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录（照片）。