广州市颐卓企业管理咨询有限公司感谢信
尊敬的客户：
首先感谢您选择广州市颐卓企业管理咨询有限公司为您提供ISO咨询服务。正是您的信任和支持帮助颐卓咨询不断成长，优秀的客户群是颐卓咨询最宝贵的资源。颐卓咨询希望能在您企业的发展过程中继续为您提供可信任的认证服务，成为您可信赖的合作伙伴，见证双方在新的发展形势下的共同成长。
ISO45001:2018标准已于2018年3月12日正式发布，目前标准转换的工作已逐渐在推进中。在此信函中我们向您介绍转换相关的信息，以及在转换过程中颐卓咨询能提供的服务。
注：
已认证OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011的客户（包括在其他机构注册的客户）本信函称为已认证注册客户；
还未认证OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011的客户本信函称为新客户。
一、标准修订的背景
全球通用、更权威、更易整合、更易管理
首先，根据调查，目前大约有45个国家利用OHSAS 18001标准架构管理其职安卫（职业健康管理、安全管理、卫生管理简称）系统。虽然应用范围很广，但并非全球通用，而转化成ISO标准，仅其会员就有近70个国家，使其应用范围得到仅一步扩大。同时，ISO标准是全球认可的标准，不仅使其应用范围进一步扩大，另外使其更具有权威性。
其次，ISO拥有国际性的专业知识。通过ISO成员组织，有近70个国家参与方或者观察员的方式参与到ISO 45001的发展中来。
第三，现在许多组织都在使用ISO管理体系标准，这将更加使其与其他职业健康安全标准的整合更加容易。同时，对于许多小企业或许只有一个人员在管理安全以及环境方面的事宜，所以委员会也更加关注与ISO 14001相整合的可能性。
二、标准转换的时间轴和里程碑
2016年11月IAF通过了IAF 2016-15号决议，规定了ISO45001的转换期过渡期为ISO45001标准发布后的三年，即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001认证标准的转换工作。IAF（国际认可论坛）于2018年1月发布了IAF MD21，对认证标准由OHSAS18001转换成ISO45001的相关工作提出了要求，ANAB（美国认证机构认可委员会）于2018年2月发布了HU 393《ISO45001转换过程》，CNCA（国家认监委）于2015年9月发布了《关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》（2015年第30号），CNAS（国家认可委）于2018年4月发布了CNAS-EC-050_2018《关于认证标准由GBT 28001-2011转换为ISO 45001:2018的认可转换说明》。
结合这些规定，颐卓咨询规定的转换时间节点如下：
1）已按照旧版认证标准颁发的OHSAS认证证书，应在2021年3月12日前按新版认证标准转换完毕；从2021年3月12日起，所有旧版标准认证证书均将失效（即使证书上和系统查询显示的有效期于2021年3月11日后），请客户根据要求评估后作出合理的标准转换安排。
2）从2019年4月1日起开始受理新版标准认证和转换工作，经认证决定，对满足要求的客户发放或换发新版标准认证证书。
3）为保证客户利益，原则上，自2020年6月1日起不再受理和颁发依据旧版标准的认证证书，且不再安排依据旧版认证标准的监督审核。
三、标准的主要变化及企业转换准备
1） ISO 45001的构建是在OHSAS 18001已有的规范上，其主要目标是相同的，都是为提高组织的职业健康安全绩效。同时也存如下不同之处：
♦ 使用了ISO管理体系的高级结构
♦ 更加关注“组织环境”
♦ 强调最高管理者的职责和领导作用
♦ 更加关注于管理职责
♦ 强调了基于风险的思维
♦ 更加关注于绩效的监视与测量
2）颐卓咨询建议您及早采取行动，以便顺利完成转换,这些行动可能包括：
♦ 理解新标准的要求，参加新标准培训
学习并理解新标准要求是转换工作的开始。为了帮助您理解新标准，您可以联络颐卓咨询参加新标准的培训课程。
♦ 进行差距分析，策划转换变更，制定转换计划，
对目前体系与新标准的差距进行评估，列出其在策划、实施、文件、记录和人员能力等各方面的差距。针对每项差距安排计划，包括职责分派、预期输出、任务时间要求等。
♦ 执行转换计划，新标准实施
执行转换计划的安排，注意每项计划所需的资源、时间等会有所差异。如一些重大变化（组织环境、风险管理、管理体系整合等）需要企业给予更多投入，包括高层更加紧密的参与，更多知识的扩展等。在完成转换策划的各项计划后，管理体系按新标准要求运行实施。
♦ 内部评估
在管理体系按照新标准运行后，建议您安排适当的内审和管理评审，对新标准实施的有效性进行评估，以确保转换工作的顺利完成。
♦ 申请转换审核
准备就绪之后，您可以联络颐卓咨询开始相应的工作。
四、转换申请要求
1.转换流程
获取认证标准→识别体系更改需求（识别培训需求、实施培训）→调整体系、修订文件→体系实施→体系自我评审→向本机构申请转换→本机构进行申请评审→本机构策划审核方案并安排审核→客户接受文审及现场审核→本机构实施认证决定并换版或颁发新认证证书→不断改进。
请获证客户了解认证标准转换流程，对体系进行策划、准备、实施。开展新版认证标准培训及内审员转换培训，识别新版标准中的新增、变化内容对管理体系的影响，对管理体系进行调整并实施，按新版认证标准实施内审和管理评审，确保符合新版标准的要求。
2. 转换方式和申请资料
已认证注册客户：
♦ 监督审核+转换审核
需提交《ISO45001:2018认证申请表》和申请表中提到的文件资料。
♦ 再认证审核+转换审核
需提交《ISO45001:2018认证申请表》和申请表中提到的文件资料。
♦ 单独转换审核
需提交《ISO45001:2018认证申请表》和申请表中提到的文件资料。
新客户：
♦ 认证OHSAS18001:2007、GB/T28001-2011
按OHSAS18001:2007、GB/T28001-2011认证申请流程和资料要求提交申请。在通过认证后，按照已认证注册客户的要求在过渡期内完成进行转换。
♦ 认证ISO45001:2018版
需提交《新版认证标准认证转换申请表》。
(转换申请，请及早咨询您的客户经理或客服管理部)
五、审核人日及费用
本机构将根据转换方式，对获证组织的体系文件及现场实施全要素审核。当结合监督和再认证进行转换至少增加1人日，单独开展转换审核至少1人日审核时间来覆盖ISO 45001:2018中现有的和新的要求。本机构根据获证组织的自身具体情况为转换审核确定充分的审核时间，以确保获证组织满足ISO45001标准的全部要求。
对结合监督审核、结合再认证审核或专项转换审核进行转换的，根据增加的审核人日收取相关费用。
六、认证决定
审核组在确认获证组织已符合新版标准要求，或在已验证不符合的整改措施并关闭不符合后，向本认证机构提出符合新版标准的推荐结论。认证机构技术委员会对审核资料及审核组的推荐结论进行评审，符合要求的组织予以新版标准认证注册。
七、认证证书
1）自2018年3月12日起，依据旧版认证标准颁发的认证证书，证书上注明：在2021年3月12日之前需通过ISO45001:2018版标准审核并换发证书，否则本证书将失效。通过了新版标准转版审核的客户，颁发新版认证证书。
2）本机构通过新版标准认可转换之前，颁发的新版认证证书不带CNAS认可标识。在本公司获得CNAS认可之后，将通过结合最近一次监督或再认证审核换发认可标识的认证证书。
3）新版国家标准未发布实施之前，向组织颁发新版国际标准作为认证依据的认证证书。在新版国家标准发布实施后，国家标准与国际标准的内容进行差异性分析，依据国家标准对认证过程进行复核，对符合新版国家标准要求的，结合最近一次监督换发认证依据为新版国家标准和国际标准的认证证书；对不符合新版国家标准要求的，应及时做出暂停或撤销的处理。
4）颁发新版认证证书的同时，旧版认证证书作废，本机构将回收作废认证证书。
八、颐卓咨询的支持
颐卓咨询用心服务客户，关注客户的感受。面对这一次的重大标准转换，颐卓咨询培训部门可以为您提供关于新标准理解和执行方面的培训服务。
请联络您的颐卓咨询客户经理和我们的客服管理部，我们竭诚为您提供全方位的认证咨询服务！