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    ISO 15189 质量体系建立的时间安排

    来源: 网络
    日期: 2025-04-09
    浏览次数:


    准备阶段,时间1-2个月

    1. 决定:实验室主任(管理层)要求以ISO 15189建立科室质量管理体系。

    2. 相关文件:

    国家认可委网站下载相关文件,如:

    CNAS-CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》

    CNAS-CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》

    CNAS-CL05:2009《实验室生物安全认可准则》

    CNAS-CL43:2012《临床血液学检验领域的应用说明》

    CNAS-CL42:2012《临床微生物学检验领域的应用说明》

    CNAS-CL41:2012《体液学检验领域的应用说明》

    CNAS-CL39:2012《临床免疫学定性检验领域的应用说明》

    CNAS-CL38:2012《临床化学检验领域的应用说明》

    CNAS-CL36:2012《分子诊断领域的应用说明》

    CNAS-CL35:2012《实验室信息系统的应用说明》

    3. 动员会:实验室开展全体动员会,宣贯ISO15189质量体系在科室的建立。

    4. 学习:

    组织实验室全体人员学习ISO15189相关文件,更好掌握文件相关内容。

    5. 文件编写及注意事项:

    实验室质量负责人安排相关人员,按最新版文件要求,对科室文件进行编写,如:

    @质量手册

    ②程序文件

    ③临床应用手册

    ④安全手册

    5.1 按照现行2012版规定进行撰写。

    5.2 文件以2012版为基础,并结合实验室自身操作撰写。

    5.3 科室文件与标准文件规定的条款一致。

    注意:将认可准则转化为实验室的规定

    6. 文件审核:文件后撰写完成后,组织相关人员一起对内容核对修改,确保质量手册、程序文件的符合性。

    7. 组织结构:实验室主任、质量负责人、技术负责人、安全负责人、仪器管理员、试剂管理员、信息管理员、资料管理员,安全管理员等。

    注意:实验室组织结构图清晰

    初级实施阶段,时间2-3个月

    1. 专业组按相关规定使用第一批表格(科室层面的表格)按相关规定:

    ①温湿度记录

    ②冰箱(恒温箱)等记录

    ③标本交接记录

    ④不合格标本记录

    ⑤急诊标本登记及报告记录

    ⑥危急值报告记录

    ⑦仪器维修记录

    ⑧生物安全方面的相关记录

    ……

    2. 以程序文件、CNAS-CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》及各领域应用说明为基础撰写个专业组相关文件:

    ①专业组管理文件

    ②仪器SOP

    ③项目SOP

    性能验证

    ⑤专业组各种表格

    注意:SOP条款必须满足《ISO 15189:2012》中的条款。

    3. 第二批表格的进入:实验室相关表格及专业组表格。

    4. 内审:组织科室内审员以及特邀人员(无证的相关人员)对文件审核,确保程序文件与质量手册的符合性,对不符合项进行文件的整改并对文件定版。

    5. 上报项目:ISO 15189申报项目必须以下要求。①参加卫生部室间质量评价合格②嗍源性

    ③性能验证

    注意:上报项目不要一把抓,考虑第二年增加。

    6. 管理评审:通过管理评审,对管理体系进行调整,在转入下一阶段。

    正式实施阶段时间6个月

    1. 文件按规定下发,组织人员学习文件,并表格规定填写按照。

    2. 各专业组按各专业组领域运用说明以及科室文件规定,全面开展质量体系工作:

    ①室内质控

    ②室间质评

    ③性能评价

    ④人员比对

    ⑤仪器比对

    ……

    注意:(所有均保留原始数据)

    3. 仪器和试剂管理:

    ①仪器档案(三证、验收记录、仪器履历等)

    ②建立供应商名录

    ③实验室的计量器具验证

    ④评价合格供应商

    ⑤建立实验室仪器一览表

    ⑥试剂验收

    ⑦试剂出入库

    ⑧试剂供应商一览表

    ……

    4. 人员培训:

    严格按照《ISO 15189:2012》文件规定建立人员培训,要求培训计划、培训的实施、考试考核和评估等。

    注意:(所有均保留原始数据)

    5. 期间进行内审(审核文件的实施有效性),管理评审。

    注意:(保留内审、管理评审原始资料)

    6. 自查:严格按照《ISO 15189申报中的评审核查表》进行自查,整改,记录每一次自查结果。

    上报、认可阶段

    1、申报阶段(交资料后3个月时间)

    1.1 填写阶段:

    整理文件,在认可委网上下载 “申请表”,严格按表上规定填写,上报项目需填写:中间精密度、重复性精密度、准确性等,填写的须与测定的一致。

    注意:全部原始数据保留,没有完成性能验证不要考虑上报。

    1.2 认可委受理阶段:

    认可委是否受理,受理后文件评审,该阶段要3个月时间(体系完全符合),认可委审核文件的符合性,全面性,如出现问题,文件将返回进行修改。

    1.3 认可委通过后:

    通知实验室派评审专家,此时实验室可以提出意见。

    2、现场评审阶段2.1 认可委将文件发给专家组:

    专家组人员会阅读文件,如文件符合规定,同意现场评审。

    2.2 现场评审阶:

    根据实验室所报专业,派相关评审专家进行审核,时间一般是3-4天,首次会议是专家组组长主持会议,实验室主任用10分钟时间汇报质量体系情况,会后现场评审,组长由实验室主任或质量负责人陪同,各专业由专业组长陪同。

    2.3 现场试验:

    一般在来审核的前一周,专家组人员会联系实验室准备现场试验标本。根据实验室开展项目、仪器、人员建立比对方案,实验室人员按要求完成。

    2.4 现场评审期间的考核(抽问):

    授权签字人(必考)、试剂管理员、资料管理员、仪器管理员等。

    2.5现场检查后:

    实验室协助专家组填写检查情况。

    注意:建立质量体系通过认可后,体系要坚持,形成规范的流程,一年以后进行15189监督评审,除了资料填写不一样,其他流程一样。2年一次复审,复审期间一般要增报项目。

    Tips:认可委规定,申请资料存在以下任何一种情况,会被认为实验室存在诚实性问题:

    a.提供的申请资料自相矛盾,或与实际情况不符,例如申请并不具备的能力。

    b.管理体系文件有明显抄袭痕迹,如体系文件中涉及了实验室并不从事的活动或不存在的部门。

    c.不同实验室提供的相关记录雷同,或同一实验室提供的不同时间的质量记录(如内审、管理评审记录)内容雷同。

    d.实验室质量记录在笔迹、内容等方面有明显造假痕迹。

    e.其他对实验室申请资料真实性有怀疑的情况。

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