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    ISO 22301:2012业务连续性管理体系标准解读

    来源: 网络
    日期: 2019-05-16
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    1前言


    当前,由于自然灾害及人为事故频繁发生,企业业务运作的不确定性和风险大幅度增加,而加强企业的业务连续性管理则成为打造最佳企业应急预案的必然选择。 为了满足企业对统一的业务连续性管理国际标准的需求,ISO公共安全技术委员会ISO/TC223,制定了ISO 22301:2012《公共安全—业务连续性管理体系-要求》标准。该国际标准采纳了全球利益相关方、合作者等各方意见和建议,于最近发布实施。


    ISO 22301:2012致力于使公共或私有部门的组织更具有适应性,其管理体系框架能够帮助企业制定一套一体化的管理流程计划,使企业对潜在的灾难加以辨别分析,帮助其确定可能发生的冲击对企业的运作造成的威胁,并提供一个有效的管理机制来阻止或抵消这些威胁,减少灾难事件给企业带来的损失。


    本文主要介绍ISO22301:2012的制定背景、目的、意义以及重要条款内容,以对我国相关企业采用该标准提供帮助。



    2背景


    在上世纪80年代至90年代初,应急计划和灾难恢复很大程度上依靠信息技术,以对影响业务的自然灾害和恐怖主义作出响应。后来,人们越来越认识到应急计划和灾难恢复应该成为业务主导的过程并包含应对各种类型的灾害。因此,业务连续性管理(BCM)成为一门学科。 由于政府部门和立法部门开始认识到业务连续性在降低社会破坏性事故方面的作用,他们不断致力于安排适宜的业务连续性关键人员;


    同样,行业认识到,他们应相互依靠,即使事故发生时,他们也要努力保证关键供应商和合作伙伴能持续提供关键产品和服务。 因此,需要一个公认的BCM良好规范基准和针对该问题的一些国家标准,这得到了澳大利亚、新加坡、英国和美国的支持。英国发布了管理体系标准BS 25999,使组织能在第一时间获得认可的证书。 


    ISO于2006年在意大利佛罗伦萨召开了“应急响应”研讨会,ISO 22301标准制定工作就此开始启动。同时许多专家认为,其国家标准最适合制定成为一项国际标准。这显然是行不通的,所以,ISO将所有主要专家聚集在一起来识别标准之间的相似性,这种协调一致的精神促进了称之为ISO/PAS 22399:2007《事故应对和连续性管理》指南文件的发布。 


    在制定ISO 22301时面临挑战,因为有许多有关 此学科的国家文件,这在协调时遇到了困难。于是,ISO技术委员会在最初制定的草案文本中采用了一些国家标准的建议,并逐步细化成为一个全世界都适用的新的协调一致的良好规范文件。新的ISO 22301 标准采纳了来自澳大利亚、法国、德国、日本、朝鲜、新加坡、瑞典、泰国、英国和美国的重要建议,以及许多其他利益相关方的建议,因此可以说,ISO22301标准的发布是真正的国际性参与和建议的成果。



    3 目的和意义


    ISO22301:2012《公共安全—业务连续性管理体系-要求》将帮助所有的组织,无论其规模大小、地域或开展的活动如何,在处理任何类型的风险时能更好地应对并更具信心。


    在任何时候事故都能使组织的业务中断,采用ISO 22301标准将保证组织能够应对事故并保证其业务的持续运行。事故发生有多种类型,从严重的自然灾害和恐怖主义活动到与技术相关的事故和环境事故。然而,许多事故虽然小,但能产生严重的影响,这在任何时候都与业务连续性管理紧密相关。


    目前,业务连续性管理已经引起全球的关注,无论是公共或私有部门的组织都必须了解如何准备和应对意外的破坏性的事故发生。ISO 22301标准为业务连续性管理体系(BCMS)的策划、建立、实施、运行、监视、评审、保持和持续改进提供了框架。当破坏性的事故发生时,该标准将有助于组织的防护、准备、响应和恢复。


    实施ISO 22301标准的组织将能够向立法部门、执法部门、消费者和潜在消费者以及其他的利益相关方证明,他们满足了BCM良好规范的要求。同时,该新标准也可用于组织内部按照良好规范进行内部检查,并通过内审员出具管理报告。

    ISO 22301将帮助组织在设计BCMS时适宜地满足自身的要求和满足其利益相关方的要求,这些要求涉及:法律法规、组织和行业因素、组织的产品和服务、组织的规模和结构、组织的过程和其利益相关方。为了使组织更好地运行,ISO 22301标准要求组织应完全理解其要求,而不仅仅是一个项目或制定“一项计划”。BCM是一个连续的管理过程,需要有能力的人员来运作,当需要时,应提供适当的支持。


    ISO 22301是符合新的ISO管理体系标准编写格式的第一个标准。这将有助于对标准内容的理解,并保证与其他管理体系,如ISO 9001 (质量管理体系)、ISO 14001 (环境管理体系) 和ISO/IEC 27001 (信息安全管理体系) 的一致性。ISO 22301是用于BCM的管理体系标准,适用于所有规模和类型的组织第三方认证以及自我评价。这些组织将能够获得符合该标准要求的全球承认的证书,从而向立法部门、执法部门、顾客、潜在顾客和其他利益相关方证明,他们满足了BCM良好规范要求。ISO 22301标准也能使业务连续性经理向最高管理者表明,已经满足了国际标准要求。为了帮助用户更好地理解标准,该新标准对BCM关键要素作了简要介绍。


    ISO 22301是符合新的ISO管理体系标准编写格式的第一个标准。这将有助于对标准内容的理解,并保证与其他管理体系,如ISO 9001 (质量管理体系)、ISO 14001 (环境管理体系) 和ISO/IEC 27001 (信息安全管理体系) 的一致性。ISO 22301是用于BCM的管理体系标准,适用于所有规模和类型的组织第三方认证以及自我评价。这些组织将能够获得符合该标准要求的全球承认的证书,从而向立法部门、执法部门、顾客、潜在顾客和其他利益相关方证明,他们满足了BCM良好规范要求。ISO 22301标准也能使业务连续性经理向最高管理者表明,已经满足了国际标准要求。为了帮助用户更好地理解标准,该新标准对BCM关键要素作了简要介绍。



    4  主要内容


    ISO 22301标准分为10个主要条款,前三款分别是范围、规范性文献、术语和定义,下面介绍该标准的其他主要条款要求。


    4.1   第四款:组织

    首先,组织应了解内部和外部需求,对管理体系的范围划定明确的界线。这尤其要求组织了解利益相关方的需求,如立法部门、顾客和员工的需求。组织尤其必须了解适宜的法律法规要求,这将保证组织确定业务连续性管理体系(BCMS)的范围。


    4.2   第五款:领导

    ISO 22301特别强调了对合格的BCM领导的需求。这使得最高管理者能保证提供合适的资源、制定政策并任命人员来实施和维护BCMS。


    4.3   第六款:策划

    这一款要求组织识别BCMS实施的风险,并制定明确的目标和标准用于测量其成效。


    4.4   第七款:支撑

    由于BCMS的实施需要资源,第七款引入了“能力”这一重要概念。为了业务连续性获得成功,必须具有相应知识、技能和经验的人员从事BCMS的管理并当事故发生时作出应对。在应对事故方面,所有的员工认识到自己的职责也是非常重要的,这一条款涉及这方面的所有内容。这一条款也涵盖BCMS沟通的需求,如:告诉顾客组织有适宜的BCM在运行并做好事故发生时沟通的准备(当正常的渠道中断时)。


    4.5   第八款:运行

    这一款包括业务连续性的主体——专门技能。组织必须进行业务影响分析,以了解其业务中断产生的影响及随时间发生的变化。风险评估致力于识别业务在结构方面的风险,这些风险对业务连续性战略的制定将会产生影响。避免或降低事故发生的措施应与事故发生时采取的措施同时制定。由于无法完全预测和防止所有事故,所以降低风险和对不测作出应对计划对于所有意外事故来说是互补的,也就是通常所说的抱最好的愿望做最坏的打算。


    ISO 22301强调需要很好地确定事故响应结构。这样可保证事故发生时快速响应,被授权的人能采取必要的有效措施。该新标准还强调了生命安全,关键点是组织必须与外部可能遭受影响的相关方沟通,例如:如果事故给周边公共区域带来有毒或爆炸的风险时。


    在条款八中也提出了业务连续性计划的需求,适合用户的简明易懂的文件比供审核员使用的冗长晦涩的文件更有用。因此,小计划比庞大的计划可能更需要。第八款的最后一部分涉及运行和测试,这是BCM的关键部分。测试的目的是证明业务连续性管理的一些要素是否有效,例如:有可能测试发电机打开以后是否运行。运行可以包括测试,通常采用相近的方法模拟应对事故,这通常包括培训要素和树立应对具有一定难度的异常破坏性事故的意识,同时要弄清程序是否如期运行。


    4.6  第九款:评价

    对任何管理体系而言,按照计划评价性能至关重要。因此,ISO 22301要求组织应按照适宜的性能方法对自身进行评价。组织必须进行内审,还要进行BCMS的管理评审,并根据评审结果采取相应措施。4.7  第十款:改进

    每个管理体系一开始都不可能尽善尽美,组织及其环境是不断变化的。第十款提出了随后改进BCMS采取的措施,并保证通过审核、评审、运行等而提出纠正措施。



    5   结语

           

    ISO 22301:2012是以其他管理体系标准所依据的“计划-执行-检查-行动”PDCA循环模式为基础创建的,其主要特点有:规定了业务连续性管理体系(BCMS)的要求; BCMS的采用和取得对标准实施的认证,可以证明企业已做好准备,可以应对灾难性事件的发生并且应该能够持续保持现状;规定的要求具有广泛的适用性,可以适用于任何类型或规模的企业;可以将危机和灾难性事件造成的财务影响最小化。


    目前,ISO 22301标准已得到国际上的认可,它强调制定目标、监测性能和指标,对企业的管理层提出了更高的期望,对业务连续性计划的制定提出了更高的要求。按照ISO22301:2012的规定推广应用BCMS要求,将可以使企业向员工、顾客、供应商、股东等利益相关方证明,企业已经做好应对危机和灾难性事件的准备,否则,可能会严重影响企业目标的实现。企业如果没有建立与运行BCMS,面对灾难性的事件时将会措手不及,将会造成严重的后果,如:客户流失、声誉受损、资金损失,甚至可能倒闭。


    在当今经济全球化的背景下,面对巨大的商业和社会变化,以及各种灾害和事故因素的挑战,理解业务连续性管理体系

    (BCMS)的目的和价值具有重要意义。我国企业应很好地了解ISO 22301:2012标准的要求和内涵,建立BCMS管理体系,并且将实施BCMS作为一个切实可靠的策略,用以保护企业利益相关方的利益,同时将危机和灾难性事件造成的

    负面影响降至最低。


     

    ISO22301的目的和意义


    ISO22301:2012《公共安全—业务连续性管理体系-要求》将帮助所有的组织,无论其规模大小、地域或开展的活动如何,在处理任何类型的风险时能更好地应对并更具信心。 在任何时候事故都能使组织的业务中断,采用ISO 22301标准将保证组织能够应对事故并保证其业务的持续运行。事故发生有多种类型,从严重的自然灾害和恐怖主义活动到与技术相关的事故和环境事故。然而,许多事故虽然小,但能产生严重的影响,这在任何时候都与业务连续性管理紧密相关。 


    目前,业务连续性管理已经引起全球的关注,无论是公共或私有部门的组织都必须了解如何准备和应对意外的破坏性的事故发生。ISO 22301标准为业务连续性管理体系(BCMS)的策划、建立、实施、运行、监视、评审、保持和持续改进提供了框架。当破坏性的事故发生时,该标准将有助于组织的防护、准备、响应和恢复。 实施ISO 22301标准的组织将能够向立法部门、执法部门、消费者和潜在消费者以及其他的利益相关方证明,他们满足了BCM良好规范的要求。


    同时,该新标准也可用于组织内部按照良好规范进行内部检查,并通过内审员出具管理报告。 ISO 22301将帮助组织在设计BCMS时适宜地满足自身的要求和满足其利益相关方的要求,这些要求涉及:法律法规、组织和行业因素、组织的产品和服务、组织的规模和结构、组织的过程和其利益相关

     

     

    ISO22301认证的历史发展路径


    当前,由于自然灾害及人为事故频繁发生,企业业务运作的不确定性和风险大幅度增加,而加强企业的业务连续性管理(Business Continuity Management,简称BCM)则成为打造最佳企业应急预案的必然选择。业务连续性管理是一项综合管理流程,它使企业认识到潜在的危机和相关影响,制订应急响应及业务恢复计划,其总体目标是为了提高企业的风险防范能力,以有效地响应非计划的业务破坏并降低不良影响。


    在20世纪60年代末,计算机系统在解决系统持续运行的问题时,率先对单点故障采用了冗余措施。这是最早体现BCM思想的方法。20世纪80年代至90年代初,为了应对自然灾害和恐怖主义而制订的应急计划和灾难恢复很大程度上依靠信息技术。随着时间的推移人们逐渐意识到应急计划和灾难恢复应该成为业务主导的过程并包含应对各类型的灾害、BCM作为一门学科逐渐得到社会的重视。尤其是在2001年美国恐怖事件后,BCM在应对灾难时的作用更是得到了充分的验证,得到了长足的发展。目前,业务连续性管理已经引起了全球的关注,无论是公共或私有部门的组织都必须了解如何准备和应对意外的破坏性事故发生,为此各国均出台了各自的BCM标准以协助企业应对类似灾难。



    业务连续性管理发展的六个阶段


    业务连续性管理作为一门系统性的学科是对应对灾难的最佳实践的探索我们根据经验进行推论、吸取以往的经验教训,加以总结并用以制备未来。这不仅是一个有趣的脑力练习,BCM将是企业能够在未来立足并获得认可的关键,需要企业支持。


    起初,业务连续性管理仅仅是企业管理层从以往众多企业的成功及失败经验汲取出相应的危机应对的正确措施,并据此为业务人员制定了一系列的保护性措施,以便为业务人员应对危机时提供指引,后来,企业管理者开始制订事件应对计划和操作程序,并由管理层引入最新的技术对应急准备的有效性进行验证。


    现今,业务连续性管理已经延伸,为企业提供更加坚韧的生命力以及更加稳固的市场地位。根据目前业务连续性管理的发展趋势,我们大胆推论业务连续性管理将成为企业治理不可分割的一部分,并在董事会层面成为例行议程作为成熟的学科,业务连续性管理可以被划分为六个阶段,而我们目前正处于其中的第五阶段。


    第一阶段

    业务连续性管理的最初阶段是混乱的时代,虽然中断事件以及LT故障时有发生,但是没有对应岗位负责事件的处理,也没有人意识到企业有必要建立一个应对灾难及中断事件的战略。在这个时期,几乎所有的关注点都在于信息系统数据处理能力的恢复上,信息系统灾备建设是绝大多数企\lk保障业务连续的最大投入。


    第二阶段

    第二阶段是由灾难引发的一系列自发反应使部分人意识到应对意料之外的突发W是有可能的。这些人大部分依靠自然反应和直觉应对突发事件,而应对事件时的主要责任则落在技术支持团队身上。更重要的是,一些人开始意识到我们可以从这些不断发生的灾害及中断事件中吸取经验教训。


    第三阶段

    在应对因信息系统故障造成的系统重启的过程中,企业管理层逐渐开始探索如何保护重要的业务系统以及如何对重要的系统应用进行某种形式的备份。由于不断出现故障的系统所带来的压力,使得计算机中心的操作人员及系统运营商成为这一阶段发展主要推动者,这是应用业务连续性管理积极应对灾难及中断事件的初始阶段。


    第四阶段

    第四阶段标志着。灾难恢复。时代的到来和蓬勃发展,企业管理层开始制订切合实际的灾难备份计划和处置措施,以保证企业业务系统数据处理能力的恢复。企业制定了各类操作手册,为以往习惯于运用智慧解决问题的技术人员提供标准化的应对措施。


    第五阶段

    企业管理层逐渐意识到应对灾难不仅仅是保证系统的正常运行以维持企业的生命力,应对措施还可以为企业带来意想不到的竞争优势,此时业务连续性管理应运而生。管理层在逐渐认识到业务连续性管理投入为企业带来优势的同时也意识到演练对保证关健业务的中断时间在可接受范围内起到了至关重要的作用。随着业务连续性管理标准的出台,业务连续性管理成为一门综合的学科,各类应对灾难及中断事件的理论、方法不断被提出,BCM管理体系不断得到完善,业务连续性管理咨询服务随着BCM体系的完善得到了长足的发展。


    第六阶段

    随着BCM标准体系的不断完善,企业将不再满足于在应对灾难时企业自身的业务保障能力,进而寻求拓展业务连续性管理的思维和规划的边界。业务连续性管理将不仅仅局限于企业自身,大量独立的企业通过合作形成更大范围的应急体系,为企业提供更为稳固的应灾基础。为了满足更大范围业务连续性管理体系的需要,企业高管的响应及支持将是必不可少的。经验促使这些先驱根据行业最佳实践制定了一套行之有效的业务连续性标准ISO 22301,这一制度的制定确保了业务连续性管理在各个国家的各行各业中达成了一定程度的共识,使业务连续性管理的发展在全球范围得到认可。企业自身业务连续性管理目标的达成将需要来自社会各个同样关注业务连续性管理企业的支持,企业1司的合作将成为业务连续性管理策略的重要组成部分,这将保证在灾难发生时企业1司的集体响应。虽然组织应变能力模式尚未确立其最终形态,但企业作为业务连续性这个有机体的细胞相互依存以获取共同利益的整体模式是可以预见的。业务连续性管理将成为企业治理的一个重要组成部分,企业高层间的协作将为企业提供更为多样化、更为有效的应变手段以应对不断变化的机遇与挑战。企业间的协同演练将保证这一体系的有效实现

     

     

    谈谈ISO22301业务连续性管理体系


    任何企业都存在着或大或小的风险,只是这风险是否发生、何时发生等情况不容易被预测而已。企业管理者通常要具备三识:知识、见识及胆识,企业的运营风险也应该常存在管理者的心中,做好避免风险、降低风险、转移风险或接受风险的准备,以有备无患的预防思维为基础,一旦风险发生也能使企业连续业务不致中断或造成企业倒闭事件。


    企业“生于忧患、死于安乐”的情形时有所闻。企业的经营原本就是处在竞争的杀戮战场中,否则为什么有调查数据显示只有十分之一的企业能继续存活下来,而十分之九的企业在创业初期就遭到淘汰。那些存活下的的企业则又面临其他难以预料的风险,例如火灾、风灾、地震、法律、技术、人员、信息、财务、金融…等。


    这些潜藏的风险如何规避?ISO22301业务连续性管理(BCM)提出一套管理的模式,希望减少风险的发生或风险发生后的损失。风险的发生不是我们可以预期的,2008年的金融风暴淘尽多少意气风发的企业,逃过一劫的企业多半已经伤筋动骨正在休养生息等待再起。以下简要说明业务连续的管理架构,做为未来企业建构其体系的参考依据。


    业务连续性管理(BCM)架构

    掌握现况必须先决定企业业务的范围及所处环境,将范围内及环境中的可能风险类别逐一条列出来,当然,企业的型态不同,风险的类别也会不同。但是在可能的风险类别数据库中,可以寻找出跟自己企业相关的可能风险,这样也就构成一个缜密的避险网络,将企业面临风险的机会先行考虑与回避。


    一、业务影响分析(BIA , Business Impact Analysis)

    业务影响分析主要是先识别出企业的关键业务流程,理清这些关键业务流程所需的资源,对资源不能连续而引起业务中断的风险进行识别。

    关键业务流程通常包括:销售、研发、生产、交付、供应链、财务、人力资源、厂房设施…等,而这些关键流程所需的资源可能包括:资金、技术、人力、能(资)源(例如,水、电、油、气等)、材料、设备、运输工具…等。


    风险评估(RA , Risk Assessment)

    风险评估是对企业资源中断的风险进行评估,首先针对不同的风险项目进行风险分析及评估。通常会将各风险项目的严重性及发生频率进行评比,确定风险的等级高低,针对风险高的项目,提出风险的因应方式,也就是制定风险的应对策略---业务连续性策略。


    二、应对风险

    业务连续性策略(Business Continuity Strategy)

    一般而言,风险的应对策略分为四类:避免风险、降低风险、转移风险及接受风险。

    避免风险:当出现风险引发的影响很大时,应该尽力阻止风险发生。

    降低风险:采用适当的控制方法,当风险出现时能控制损失的程度。

    转移风险:将风险转移给其他组织,例如将风险转移给产险的保险公司。

    接受风险:对于可以接受的风险采取因应的措施。

    另外,还有紧急响应计划、灾害恢复计划…等,都是属于应对风险环节的重要工作项目。

     

    哪些机构应采用 ISO 22301 BCM 业务连续性管理体系

    这项标准可于组织中提供有关了解、发展、及执行业务连续性性的基础。让您有信心完成企业对企业间,以及企业对顾客间的各种交易。通过此项验证,等于向重要利害关系人保证组织已完全做好准备,同时也符合来自内部、法规、及客户的各种要求。

    ISO 22301业务连续性管理体系让组织无论面临何种影响,均可连续运营。即使面临影响,ISO 22301 也能协助组织持续运营。不论是何种规模企业、产业、公共或私人部门、制造业或服务业等,均适合采用符合ISO 22301的业务连续性管理体系(BCMS)。其可提供全球机构一种共通语言,尤其是供应链既长且复杂的企业。

    本项标准特别适合营运环境具有高度风险的企业使用。在这类环境中,业务连续性的能力对于企业、顾客、及利害关系人均至关重要,包括能源、金融、通讯、运输、及公共部门等产业。

     

     

    ISO 22301 BCM 业务连续性管理体系发展过程


    BS 25999标准已于2012年转换成ISO 22301业务连续性管理体系标准,并于2012年5月由ISO国际标准组织正式公布。此国际标准主要参考BS 25999 part-2进而建立出一套更完整更健全的业务连续性管理体系架构,并取代BS 25999成为全球公认的业务连续性管理体系标准。而BS 25999已于2012年11月1日正式撤销。

      


    ISO 22301 BCM 业务连续性管理体系是谁制定的


    ISO 22301 的前身BS 25999为英国标准协会 (The British Standards Institution, BSI) 所制定及推动的业务连续性管理体系标准。于2007年11月正式公布,此国际标准提供一套可衡量的准则与指导纲要,指导组织如何建立良好的防护机制,以确保业务连续性能力。


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