1 概述
通过对组织中核心数据元的标准,使数据的拥有者和使用者对数据有一致的理解。
2 过程描述
过程描述如下:
a) 建立数据元的分类和命名规则,根据组织的业务特征建立数据元的分类规则,制定数据元的命名、描述与表示规范;
b) 建立数据元的管理规范,建立数据元管理的流程和岗位,明确管理岗位职责;
c) 数据元的创建,建立数据元创建方法,进行数据元的识别和创建;
d) 建立数据元的统一目录,根据数据元的分类及业务管理需求,建立数据元管理的目录,对组织内部的数据元分类存储;
e) 数据元的查找和引用,提供数据元查找和引用的在线工具;
f) 数据元的管理,提供对数据元以及数据元目录的日常管理;
g) 数据元管理报告,根据数据元标准定期进行引用情况分析,了解各应用系统中对数据元的引用情况,促进数据元的应用。
3 过程目标
过程目标如下:
a) 建立统一的数据元管理规范;
b) 建立统一的数据元目录。
4 能力等级标准
能力等级标准如下:
a) 第1级:初始级
1) 在项目文档中记录数据元的描述信息;
2) 数据元在项目数据模型建模的过程中得到应用。
b) 第2级:受管理级
1) 在业务部门内统一记录公共数据元信息;
2) 在业务部门内建立数据元识别方法,进行数据元的识别、创建;
3) 在业务部门内建立数据元管理和应用的流程;
4) 在新项目建设过程中,建立数据元应用情况的检查机制。
c) 第3级:稳健级
1) 建立组织内部数据元管理规范,规范数据元的管理流程;
2) 依据国家标准、行业标准对组织内部的数据元标准进行优化;
3) 建立组织级的数据元目录,提供统一的查询方法;
4) 保证数据元标准与相关业务术语、参考数据等标准保持一致;
5) 定期组织和开展数据元应用的相关培训;
6) 建立数据元的应用机制,进行应用偏差分析;
7) 对于数据元相关的问题进行处理和跟踪。
d) 第4级:量化管理级
1) 发布数据元管理报告,汇总数据元管理工作的进展;
2) 制定各部门数据元的考核体系,生成数据元管理考核报告;
3) 根据数据元管理过程的监控和分析,优化数据元的管理规则、管理流程,定期更新数据元信息。
e) 第5级:优化级
1) 参与国家标准或行业标准的制定;
2) 在业界分享最佳实践,成为行业标杆。