1. 申请方须有独立的法人资格，若是集团公司下属企业,应有集团公司的授权证明
2. 申请方本年度内无职业健康与安全事故发生
3. 一年内未出现过安监部门监督抽查不合格现象
4. 满足上述前提，填报《职业健康与安全管理体系认证申请表》，并准备以下主要资料：
1) 有效版本的OHSAS18001体系文件
2) 营业执照、组织机构代码复印件或机构成立批文
3) 组织的安全生产许可证明
4) 生产工艺流程图或服务提供流程图
5) 组织机构图及职责说明
6) 适用的职业健康与安全法律法规清单
7) 厂区平面布置图
8) 生产车间平面布置图
9) 危险源清单和重大危险源清单
10) 职业健康安全目标和管理方案
11) 员工养老、医疗、意外伤害险缴费证明
12) 化学品清单及物资安全资料表（MSDS）
13) 消防验收合格证(包括宿舍)
14) 建筑结构验收报告(包括宿舍)
15) 防雷检测报告
16) 工作环境的监测：噪声、粉尘等
17) 特种设备的清单：叉车、电梯、吊车、锅炉、压力容器
18) 特种设备的安全检测报告与合格证
19) 特种作业人员清单：叉车工、电梯工、安全主任
20) 饮用水检测报告（车间和宿舍）清洗记录
21) 室内空气监测报告
22) 食堂卫生许可证
23) 食堂人员健康证
24) 急救员培训合格证
25) 急救药品配置与发放记录
26) 应急组织架构图(含紧急联络电话)
27) 消防设施配置图（消防栓、灭火器、警铃、安全出口指示灯等）
28) 紧急逃生示意图
29) 消防演习计划/消防演习报告
30) 员工体检/职业病体检报告
31) 劳保用品采购验收要求（合格证）
32) 劳动用品配置清单及发放记录
33) 急救箱配置清单
34) 职业健康安全事务代表（俗称员工代表）选举与任命书