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    所有16949认证的企业,注意了!IATF有关应对疫情的最新公告更新了!

    来源: 网络
    日期: 2020-03-16
    浏览次数: 161

      所有16949认证的企业,注意了!IATF有关应对疫情的最新公告更新了!

     受全球疫情影响,继2月5日,IATF发布对中国的豁免决定后,3月13日,又更新了公告内容:全球豁免公告

        更新点主要为:

        1.原公告主要针对中国,此次更新范围扩大为全球的IATF审核和认证;

        2.延长监督审核、再认证审核的豁免期

        3.认证机构的见证审核和办公室审核的豁免措施;

        4.审核员和新审核员资质的豁免措施

        原文如下:(蓝色为更新内容)

    所有16949认证的企业,注意了!IATF有关应对疫情的最新公告更新了!

    修改中体现了“增加的”和“全球”的认证活动;

    下文所述的豁免和措施不仅限于某一国家或地区,而且如果审核和认证活动如上所述受到影响,可以在全球范围内适用。

    修订后的 CB 公报中的其他评论、豁免和措施,以蓝色文本突出。


    所有16949认证的企业,注意了!IATF有关应对疫情的最新公告更新了!


    由于这个特殊事件,认证机构可能暂时无法进行特定的认证相关活动,主要但不限于现场审核。

    IATF认可的认证机构需要(与认证客户磋商)制定一个合理的计划行动方案,概述在IATF16949认证机构受到这次特殊事件影响时,它们将采取的步骤。

    IATF制定并批准了下列全球豁免,IATF认可的认证机构无需向其相关的IATF监督办公室申请豁免,但认证机构必须在内部记录下列情况的理由和所有相关资料。

    无论何时,只要指定: “ ... IATF 准许再延长 x天... ”在下列情况下,需要理解的是,这些天是IATF规则第5版规定的最大时限的额外天数。这些额外的时间将为受影响的审核和认证活动提供一定的灵活性和延长活动时间。

     

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    受影响的认证相关活动: 

    1.   现场审核

    第二阶段审核:

    如第二阶段审核不能在第一阶段准备审核的最后一天起计的指定九十(90)个日历日内进行,IATF准许再延长六十(60)个日历日进行第二阶段审核。 

    继续.第二阶段审核:

    如果进行初次审核(第一阶段准备审核和第二阶段审核) ,以从”符合性认证书”升级”到 IATF16949证书,以便第二阶段审核减少50%,IATF 准许在符合性认证书到期日之后再延长六十(60)个日历日 。

    因此,第二阶段审核应在第一阶段准备审核最后一天起计的最多150个日历日内展开。

    如果进行初次审核(第二阶段审核)是为了“重新申请一份符合性认证书,以便在符合性认证书有效期届满后的第二阶段审核中开始减少50%;IATF准许额外延长六十(60)个日历日。

      

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    监督审核:如果所需的监督审核不能按照IATF 规则第5版(表5.1: 监督间隔)的允许间隔和时间进行,IATF准许再延长九十(90)个日历日,以便在不启动取消认证程序的情况下开始监督审核。在这些情况下,只有超过了额外允许的时间,才必须启动退出过程。

    如果已根据IATF规则第5版第8.1 e 条启动撤销证书程序,而且未能在证书暂停生效后的九十(90)个日历日内进行重新安排的监察审核,则国际食品安全与卫生标准化组织准许再延长九十(90)个日历日,以便展开重新安排的监察审核。

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    再认证审核:如果无法按照IATF规则第5版第5.1.1节的规定,在允许的时间间隔和时间范围内进行所需的再认证审核,则IATF会授予额外的延期,以在最近/最后有效的IATF16949证书到期日后三十(30)个日历日内开始再认证审核。虽然证书无法延期,但可以在没有其他要求的情况下进行较晚的再认证审核。IATF意识到,在做出肯定的认证决定之前,这可能会导致(认证客户)一段时间没有有效的IATF 16949证书。


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    转移审核:

    如果无法满足所需的现场转移审核时间(请参阅IATF规则,第5版,第7.1.1节),则IATF会给予额外的延期,以当前有效IATF 16949证书期限到期之前开始转移审核。虽然证书无法延期,但可以在没有其他要求的情况下进行转移审核。IATF意识到,在做出肯定的认证决定之前,这可能会导致(认证客户)一段时间没有有效的IATF16949证书。 


    如果计划在监督审计周期内进行转移审核,则先前的认证机构将适用上述全球豁免条件(IATF在不启动认证退出程序的情况下,再延长60天),而无法及时进行监督审核。


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    特殊审核(和可能影响认证决定):*

    如果无法进行(要求的)现场特殊审核,IATF将批准额外延长60天,以开始特殊审核。IATF 意识到,这可能会影响到调查绩效投诉或验证纠正措施的有效实施。因此,如果无法根据推迟的现场特殊审核(及时)作出认证决定,则最多可延长60天。
    IATF 还意识到,在证书暂停超过110 个日历日的情况下,延期执行所需的特殊审核将导致证书暂停。所有在上述情况下暂停的证书仍然有效,依然被IATF 认可。

    在上述所有情况下,认证机构必须在IATF数据库中,在受影响的审核和/或受影响的证书的相关备注中输入注释。


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    2. 不符合项管理
    如果客户无法按照IATF规则第5版规定的时间内提交所需(证明)文件,IATF将批准相关所需步骤的时间,最长额外延长六十(60)个日历日。这包括由
    迟交所需文件而可能最多延长六十(60)个日历日,以延迟审核决定。

    3. 认证决定
    如上文'特殊审核'和“不符合项管理”所述,在无法基于以下原因而做出认证决定的情况下,IATF会额外延长六十(60)个日历日,以做出认证决定:推迟的现场特别审核和/或所需文件的逾期提交。

    颐卓咨询解读:把文件迟交时间也定义了进去;


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    4. 审核员分配
    如果由于公务旅行限制而无法将原审核团队成员分派到审核现场,认证机构可以指派新的审核团队成员进行审核(参见 IATF 规则,第 5 版第 5.6 节 – 不可抗力)。认证机构应根据对客户的经验判断,确定所需的额外审核天数。


    5. 认证机构内部见证审核

    (认证机构)如果内部见证审核的计划已推迟,IATF将延长进行内部见证审核所需的时间。我们认识到,策划新的内部见证审核可能需要更多的时间,因此,内部见证审核的时间可额外延长90天。


    6. IATF见证审核和办公室评估
    IATF还将取消或推迟IATF见证审核或办公室评估。IATF正在考虑各国所采取的不同措施的情况,例如旅行限制。此外,我们知道组织也在实施自己的限制(措施)以限制访问者进入的情况,以及认证机构正在限制其审核员的旅行活动的情况。但是,在可能的情况下,保持正常流程(包括IATF的监视活动)符合所有利益相关者的利益。

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    7.IATF16949第三方审核员相关全球豁免

    审核:

    如果审核员无法满足当前IATF规则第5版第4.5.1节(每季度至少一(1)IATF 16949审核,这也可能导致每审核年度少于十(10)审核日)的要求, IATF将不需要个人豁免。2020年上半年,上述要求将在全球范围内免除,因此不会因这些情况而导致(审核员资格)停用。

    ADP强制性活动:

    由于病毒的爆发,IATF取消了几次ADP强制考试,并将在需要时继续这样做。如果审核员受到这种取消的影响,认证机构应联系相关的IATF监督办公室,以获得个人豁免。IATF最多可将审核员当前有效期延长六(6)个月。


    初始资格:

    由于病毒的爆发,IATF取消了几次初始资格认可活动,并将在需要时继续这样做。如果由于活动取消导致候选审核员无法在要求的12个月内拿到完全资格,则IATF培训机构可以为此再延长六(6)个月。


    所有16949认证的企业,注意了!IATF有关应对疫情的最新公告更新了!


    IATF会继续监控局势,并在必要时决定进一步的调整。如果您有任何疑问,请联系您最近的 IATF办公室。

    保持安全和健康。


    本文封面及以上英文内容均摘自IATF CB 。中文为对应译文,仅代表本人意见。请以英文版为准,阅读原文即可下载英文版!


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