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    为何说企业应该培养一批优秀内审员?

    来源: 网络
    日期: 2020-04-21
    浏览次数: 80


    很多时候,内审员在企业里常常是一种尬尴的存在,基本上是由几个人兼职,在每年开始内审活动的时候,才被提醒说是内审员,审核完了又是被遗忘一年,所以内审员并没有太大的存在感,也就没有激发出其该有的贡献和价值。而这本不应该是内审员该有的处境和存在的初衷。


    一、怎样才能提升和展现内审员对企业的价值呢? 我们知道,一个优秀或合格的内审员需要具备以下基本的能力或素质:

    1. 专业性,熟悉标准要求,理解并运用

    2. 熟悉企业管理活动,丰富的工作经历

    3. 了解产品或材料特性、工艺流程

    4. 较强的逻辑思维、敏锐的观察能力

    5. 能以点带面、能透过现象看本质

    6. 良好的沟通能力、可以掌握审核技巧和方法


    以上这些,除了需要挑选潜力较好的候选人员以外,还需要不断激发其对内审活动的兴趣和贡献,这就需要在企业内部创建良好的平台和机制,以使得他们能力的充分发挥,且让内审员在企业里享受一定的荣耀和尊重,拓展其在企业中的存在价值,远不止每年一次的内审活动。

        

    二、如果企业培养起来内审员了,对企业可具有哪些价值或贡献呢?

    (1)内审员可起到监督作用

    管理体系9.2章节都提到内部审核,内部审核也是管理体系运行最基本的要求,通过内审,能够发现一些企业各流程活动中存在的或多或少、或大或小的不符合,进而把它们提列和报告出来,作为整改要求和对象,及时补漏补缺,改善体系整体运行绩效和符合性。

    (2)内审员可起到指导作用

    内审员对体系要求的理解和应用,可对职能单位提供不符合项整改的方向和建议,更能贴近不符合的本质,提升改进的效果,当然还包括日常工作中,跨部门沟通所起到的对其他人员工作的指导作用,以及对体系工作在本部门的推行和实施时,对部门内人员的沟通和指导。

    (3)内审员可起到接口作用

    体系部门在推动体系落地的过程中,非常需要内审员的支持和帮助,尤其是内审员所在部门内的沟通配合,管理层对企业运行过程中存在的漏洞或改进机会,也很多依赖于内审员在内审活动中的表现和敢于真实揭露、直言不讳。在客户审核的时候,也能够与客户就客户要求和客户审核发现做更切实的沟通,寻求理解和共识。

    (4)内审员可起到引领作用

    内审员有着如此良好的素养、专业的表现、超凡脱俗的能力,势必会在企业内吸引很多新生力量的认可和钦佩,进而促使他们以内审员为榜样和成长目标。因为内审员的认知和接受能力,更能客观的接受新事物和新思想,包括对新技术、新的管理方法和发展趋势,这就注定了他们更能带动整个团队的创新和务实精神,促进建立学习型组织氛围。


    有人会说,这些都是优秀的内审员才可能具备的价值,没错,且优秀的内审员并不会自然存在,正因此,才需要企业花精力和成本来培养这样一个特殊的团队,不光是在花钱培训上,还包括在内部企业平台机制、文化氛围的创建上,都需要去不断挖掘、创新形式、激活潜力。

         

    现在有越来越多的企业,把内审活动给咨询机构来进行辅导培训,利用外部专业专家的力量来促进内部的改善,相信也是一种明智的选择!颐卓咨询,为您司提供制定标准化、体系化的辅导目标,帮您行成目标导向型管理方式!


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