《企业知识产权管理规范》是我国首部企业知识产权管理规范国家标准,是企业知识产权管理经验的集成,通过建立一套系统的知识产权管理制度规范企业各项知识产权活动。知识产权贯标申请企业可能并不是很熟知,尤其是贯标工作启动时间并不长,今天颐卓咨询为大家整理了一些关于知识产权贯标体系认定上的误区,帮大家解决好常见问题~
误区一:做贯标就是为了拿证?
错!贯标的核心价值是梳理并优化企业内部管理工作,通过贯标找出企业存在的风险、及时采取措施减少或避免发生知识产权纠纷,通过贯标帮助企业发现新的机遇和发展机会,形成前期规避、中期布局、后期运用的管理制度,拿证只是贯标的一部分,而做贯标一定不仅仅是为了拿证。
误区二:贯标对于企业的意义不大?
在当今,知识产权已成为企业三大发展战略之一,除了发现各部门隐患,纠正不协调的地方,更有机会对标学习,站在同行肩膀上进步,更多了解同行,提升研发效率,降低研发浪费、增加销售机会,通过标准指导企业做出更加科学的决策。同时,还能通过制度指导员工正确行为,激励创新,形成良性发展的循环。
误区三:贯标的核心就是管理专利?
贯标的核心是梳理优化各部门与知识产权相关的工作,提升员工的知识产权保护意识和能力,管理专利只是贯标工作的重要内容之一,但并非全部,知识产权贯标涵盖了企业各生产经营环节所涉及的商标运营、专利布局、法律风险防范、商业秘密管理等知识产权相关的规范管理。
误区四:贯标的主要内容就是做文件?
贯标的主要内容是从知识产权角度上发现问题,分析问题和解决问题,并通过制度去固化正确的做事方法,发现和把握更多赢利机会。单纯做文件属于投机取巧,不可取!
误区五:贯标政策摆在那儿,找哪家机构做都是一样的?
错!企业规模、所处行业、员工层次、竞争激烈程度、知识产权现状、要达到的目标期望不同,对应的培训、调研、实施、导师层次、工作量等投入都不同,拒绝一味的套模板走形式。帮助不同类型的企业去学习理解标准形成背后的意义,让企业根据自身实际情况强化或定制所需要的内容,这样的贯标才能真正帮助企业打造一个坚实的知识产权地基。
误区六:贯标是纯支出,花钱越少越好?
当然不是啦!做贯标是为企业投资,这份投资带来的是更专业的知识产权管理机制、定制化的培训课程、线上线下的全面辅导,为企业的知识产权保驾护航,给企业带来更大的发展趋势。并且知识产权贯标符合政策条件的还可以拿到 政府的资金补贴,何乐不为呢?
误区七:做贯标会给企业各部门造成负担?
贯标不仅不会给企业各部门造成负担,反而有助于各部门的工作开展。通过贯标梳理各部门的工作职责,将原有的知识产权管理工作更明确化流程化,避免重复。通过贯标梳理知识产权管理漏洞,既防范风险,又能做好预防措施,提高工作效率及容错率,减少因管理不当而增加的工作量。
误区八:贯标体系认定下来后,所有工作就结束了?
拿贯标证书只是知识产权管理路上的第一站。若企业想通过贯标提升公司核心竞争力、完善管理,在实际工作中,企业应做好风险防范调查,研发立项前、过程中,知识产权申请前,甚至新产品上市前都要做全面的检索评估。近几年的商业秘密泄露案件、产品出口遭遇知识产权诉讼等,均是企业在知识产权管理方面出现了漏洞而不自知。
误区九:做申请认定前,专人负责把资料做好就行?
贯标涉及企业各业务领域、环节,需要研发、采购、生产、销售、人事、财务六大部门协同参与,更需要全体员工知识产权意识的提升,共同排查各部门现存的隐患风险,防范于未然。
误区十:我们做完贯标的初次认证,如果到期不年审可以吗?
认证证书的有效期一般是3年,在证书的有效期之内,认证机构应对获证组织进行监督和管理,一年开展一次。也就是说,企业在知识产权管理体系认证通过后,并不是“一劳永逸”的,要经历“初次的审核获证——第1次年监督审核——第2次监督审核”的一个认证周期。而只有继续保持体系有效运行和持续改进,才能通过认证机构后续的监督审核、再认证审核以及特殊审核,以保持证书的持续有效。
可见,知识产权贯标无论对企业长期发展还是短期发展都有着不可忽视的重要作用。但对企业来说,尽早布局好知识产权贯标的意义更大。因为即使企业在产品初期的知识产权成本不高,但一旦产品竞争进入一定阶段,知识产权所发挥的重要作用就非常显著了!知识产权贯标能够填补企业管理上的空白,越早实现贯标越好,避免知识产权风险。风险防范要比事后补救成本消耗小得多,企业应该尽早贯标,引入标准化管理,在管理实施中,不断检查漏洞并加以改进,以达到减避知识产权风险的效果。