(一)确定范围,与颐卓咨询签订咨询辅导合同
1、确认工厂状况:确认工厂验厂项目及工厂整体状况
2、确定辅导时间及项目周期:根据工厂的情况,确定需要服务的大致时间及整个周期
3、合同签订:达成合作事项后,双方签订协议
4、安排咨询师:根据工厂验厂项目,项目组有针对性的安排咨询老师
(二)咨询老师到厂初探
1、确定目标:老师到厂进一步确定工厂需要达的目标
2、成立推行委员会:咨询老师与工厂的相关人员一起成立推行委员会
3、相关人员设备的配置:对配合实施的工厂人员的进行相应的工作安排
4、推行工作准备:相关人员对自己的工作进行确认
(三)SA8000 方案策划框架
1、信息整合:整合工厂所有相关的信息,确保清楚工厂的现状
2、文件编定:根据工厂自身的状况,编制相关文件
3、关键因素识别:对验厂关键控制点进行有着识别并加以控制
4、方案设计:针对工厂状况设计最为合理及成本最优化的方案
5、整改建议:针对方案设计相应的有效整改措施
(四)公司内部的基础培训
1、理念培训:组织推行委员会成员及相关领导进行理念培训
2、标准理解:对验厂相关的标准进行有效理解
3、相关员工培训:对推行委员会成员进行有效的工作安排及培训
(五)落实推动体系标准
1、全面实施:推行委员会成员按照各自的要求着手开展工作
2、进度落实:咨询人员有效控制整改的进度,确保按时完成
3、适用性修订:根据落实过程中出现的问题,进行适当修订
4、专项培训:针对项目落实中的各个控制点,组织专项培训
5、方案优化:对落实过程碰到可以再优化的点,进行进一步优化
(六)模拟评估,内审管评
1、模拟审核:全面按照落实完整改项目后,进行模拟验厂
2、持续改进:对发现的问题,持续改进
3、现场布置:在验厂前或验厂当天进行有效的现场布置
(七)评审现场时技巧
1、陪同验厂:咨询老师审核当天陪同,全程跟进验厂进度
2、应急处理:对验厂当天发生的意外状况进行有效处理
(八)持续工作跟进
1、跟进报告:与审核公司沟通,尽快协助工厂取得报告
2、持续改进:对发现的问题,改进提交完成