涉密资质即涉密信息系统集成资质,获得涉密资质的认证对于企业和单位招标以及业务的顺利展开有非常重要的意义,但是很多企业对于涉密资质认证的了解十分有限,在这里,我们整理了最近咨询得比较多的几个问题,希望能在大家审核的时候助你们一臂之力。
首先是涉密信息系统集成的甲级和乙级资质:
这两个级别的在承担的业务涉密等级和范围上都有所不同。等级方面,甲级资质单位可以从事绝密级、机密级、秘密级的集成业务,乙级资质单位可以从事机密级、秘密级的集成业务。范围方面,甲级资质单位可以在全国范围内开展涉密业务,而乙级资质单位只能在注册地省(区、市)行政区域内开展涉密业务。
相应地,我们也需要向不同的部门提交申请,由不同的部门进行审批。申请甲级资质时,需要向国家保密行政管理部门提交申请书及相关材料,并由国家保密行政管理部门审批;而申请乙级资质时,则需要向注册地的省、自治区、直辖市保密行政管理部门提交申请书及相关材料,并由省(自治区、直辖市)保密行政管理部门审批,同时报国家保密行政管理部门备案。
其次是书面和现场的审查问题:
书面审查的申请材料在提交时,因为资质申请材料可能涉及国家秘密信息,建议当面提交,不要采用邮寄的方式。在材料提交后,若发生事项变更,应按照要求填写事项变动报告表和相关情况报告——甲级资质申请单位未授予资质的,将变更材料提交至审查机构(国家保密科技测评中心);已授予资质的,提交至审批机构(国家保密局);乙级资质单位提交至省级保密行政管理部门相关机构。
书面审查的材料中,对于涉及申请条件的材料,如营业执照、办公场所产权证明、涉密业务研发及办公场所平面图、相关业务合同清单、资质相关人员名单、完税证明、保密管理制度、保密风险评估报告、资本结构补充材料等,必须提交;对于体现申请单位科研、学术、管理能力的材料,如科研项目、科技奖励、知识产权、保密工作嘉奖、保密管理或技术有关论文等,如不提供,则书面审查相关审查项不得分。
现场审查时,涉密场所面积以申请单位提交的房产证和租赁合同为认定依据,租期应在3年(含)以上,且在资质审查期间处于有效期。
申请单位在不同楼层有多个涉密场所的情况下,一是各场所均需提供产权证明或3年(含)以上租赁证明,涉密场所平面图;二是各场所均需满足保密标准对涉密场所的防护要求,进行封闭式管理并采取相应保密措施;三是各场所均应确实用于涉密生产加工,不得为满足申请条件拼凑涉密场所面积;四是合并计算面积原则上不超过3处。
如果因为客观原因,确实暂时无法接受现场审查,这种情况下,可以向审查机构提交书面延期申请,详细说明延期原因及可接受审查的时间。不过要注意的是,在经国家或省(区、市)保密行政管理部门同意后,延期最长也不得超过1个月。