评估环境因素并确定其重要性是ISO14001的核心,评估结果将影响EMS(环境管理系统)的目标、操作控制和许多其他要素。ISO14001和ISO14004标准设定的方法框架仅给出了环境方面评估的一般原则,这被认为是实施EMS的最关键阶段之一,颐卓咨询提供iso14001认证审核、培训、辅导等相关服务!
它为什么如此重要?
几乎所有的活动、产品和服务都会对环境产生一些影响,这可能发生在任何活动、产品或服务的任何生命周期阶段,即从采购和分销到使用和处置。这种影响可以是地方的、区域的或全球的,长期和短期的,具有不同的重要性。环境因素和影响之间的关系是一种因果关系。组织必须了解和识别那些对环境具有或可能具有重大影响的环境因素,即重大环境因素。
在建立确定环境因素重要性的标准时,组织需要考虑几个因素:环境条件、有关适当法律和其他要求的信息,以及相关方的需求和期望。换句话说,在评估之前,组织需要确定其背景。有关更多信息,请参阅:确定ISO14001中的组织环境。
识别重要的环境因素对于确定需要控制或改进的地方是必要的。而且,它代表了一个持续的过程,可以改善组织与环境的关系,并能够持续改进其环境绩效。
确定ISO14001标准
重要性是一个相对的概念;它不能用绝对值来定义。对一个组织重要的事情不一定对另一个组织重要。重要性的评价包括技术分析的应用和组织的判断。使用准则应有助于组织识别重要的环境因素及其影响。建立和应用标准应提供评估结果的一致性和可重复性。
在确定重要性的标准时,组织需要考虑:
1.环境保护标准——例如影响的规模、严重程度和持续时间;或环境因素的类型、大小和频率
2.法律和其他要求——例如,排放限制、排放许可证、法规等。
3.利益相关方的需求和期望——例如与组织价值观、声誉、噪音、气味或视觉退化相关的需求和期望
重要性的标准可以与环境因素或环境影响有关。在应用标准时,组织需要设置与每个标准相关的重要性级别或值,例如,基于发生的可能性(概率/频率)及其严重性(后果/强度)。
在确定重要性时,不同类型的量表或排名可能会有所帮助,例如,根据数值进行定量,或根据级别进行定性,例如高、中和低。定性方法适用于环境因素相对较少的小型公司。环境因素的定量评估通过使用源自Fine和Kinney方法的公式确定最重要的环境因素,以确定哪个影响具有最高风险(风险=概率x后果)。可以在该方法中添加许多要素:遵守法律和法规、环境方面的改进潜力以及总部的任何要求也被考虑在内。当然,这种方法有许多可能的变化。
最大的挑战
如上所述,重要性是一个相对术语,在确定重要性时最大的挑战是确保一致和可重复的结果。虽然无法客观地确定某个环境因素的概率和后果,但如果多人相互独立地进行估计,然后相互讨论他们的发现,他们可以得出一个统一的评估。我建议首先进行个别评估,然后讨论论点并进行联合评估。包括更多具有不同专业知识和洞察力的人可以帮助获得正确的结果,这将影响EMS实施的未来步骤。
我经常收到的问题是,当评估表明没有重要的环境因素时该怎么办。这是否意味着我们不必对EMS采取任何行动?重要的环境因素是EMS的支柱,没有它们您就无法创建它。
在这种情况下,组织可以做三件事:
1.降低重要性的标准。
2.采取一些无关紧要的环境因素并宣布它们是重要的。
3.改变确定重要环境因素的方法,不将它们定义为重要或不重要,而是为每个环境因素分配操作控制优先级。
iso14001认证成功的关键:
无论您采用何种方法或标准进行评估,关键是始终如一地应用它,让尽可能多的相关人员参与进来,并定期进行重新评估。这将确保在发生变化时保持一致的结果和更新,这将使您能够将资源分配到最需要的地方。
许多人害怕他们第一次做不好。这应该不是问题,因为您将需要进行定期重新评估,这将帮助您整合新信息和知识以更新重要环境因素列表,并帮助您专注于真正重要的因素。